为了学院迎新工作顺利的开展，在行政楼A303会议室，学院召开了以学院、运营商三方公司迎新协调会。参会人员有中通华普科技有限公司、电信公司、移动公司、联通公司相关负责人，学院领导王宾书记、张智涌副院长以及学院相关部门人员参加会议，会议由张智涌副院长主持。

会上，张副院长特此强调迎新主题工作的重要性，做好迎新工作对学院对公司对学生对学生家长都是非常重要的，对学院长远发展来讲更有深远的意义，学院领导班长特别重视每一届的迎新工作。因此，召集各相关公司一起来共同探讨迎新工作所涉及到问题，并对此次会议作了简单的安排。

会中各部门负责人也对所涉及到的迎新相关的工作进行了阐述并要求公司全力配合，对迎新工作中迎新的具体的一些物资需求、现场布置、交通疏导、报到流程、入学教育等迎新期间的工作事项进行了充分沟通，商家摊位摆放、等都需要有秩序的进行，迎新数据要保证能及时有效的进行，严格按照划定区域，规范的进行；对广告宣传语之类的一定要严格把关。确保2019年迎新工作顺利进行，其中特别强调了历年迎新遇到的一些比较恶劣的问题今年一定要杜绝。

最后王宾书记对迎新工作作了总结，此次迎新工作各相关公司和全院各部门需密切配合，通力合作，确保迎新各项工作落实到位。希望相关职能部门及各系部要加强合作、协调一致，做到安全、有序、热情、周到，确保新生顺利入学，充分展示学院精神面貌和管理水平。